ชนิดหนังสือราชการ ชั้นความเร็ว และชั้นความลับ
สรุปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ใช้ตรวจรูปแบบหนังสือก่อนเสนอแฟ้ม ที่มา: ราชกิจจานุเบกษา ใช้ตั้งแต่ ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
| หมวด | รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ชนิดหนังสือ | หนังสือภายนอก | ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือกับหน่วยงานอื่น/บุคคลภายนอก ใช้กระดาษตราครุฑ |
| ชนิดหนังสือ | หนังสือภายใน | ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ |
| ชนิดหนังสือ | หนังสือประทับตรา | ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อ สำหรับเรื่องที่ไม่สำคัญ |
| ชนิดหนังสือ | หนังสือสั่งการ | คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ |
| ชนิดหนังสือ | หนังสือประชาสัมพันธ์ | ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว |
| ชนิดหนังสือ | หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน | หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น |
| ชั้นความเร็ว | ด่วนที่สุด | ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น |
| ชั้นความเร็ว | ด่วนมาก | ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว |
| ชั้นความเร็ว | ด่วน | ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะทำได้ |
| ชั้นความลับ | ลับที่สุด / ลับมาก / ลับ | ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ |